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打印機在市場占有越來越多了,也成為很多用戶的辦公寵兒,面對可愛的辦公寵兒出現問題了,確不知道該怎么辦,查不出原因來,就算是一個簡單的卡紙問題都不知道該怎么處理,筆者就目前這種情況,給大家準備了一些打印機的日常使用技巧,供大家參考,希望對大家的日常辦公有所幫助。
打印機在頻繁的使用過程中,常常會出現無法處理紙張的故障,大多是夾紙、不進紙、一次進多頁紙以及亂走紙等現象。出現這些故障后該如何應對呢?
1、打印紙表面是否平整。如果出現打印機夾紙的現象,首先應看打印紙表面是否平整,如果出現紙張卷曲或褶皺現象,最好換用表面平整、光潔的紙張,并且確保打印紙表面不能有類似膠類的附著物。
2、打印紙太薄或太多。必須確保打印紙質量超過60克以上,打印紙太薄將造成打印機在走紙時變得困難,容易造成打印機夾紙。而且一次裝入打印紙不能太厚。
3、取紙輥磨損。取紙輥是打印機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常,而無法取紙時,往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機器。取紙輥磨損,一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋后,增大了搓紙摩擦力,能使進紙恢復正常。
另外,不知大家有沒有遇到這樣一種情況,那就是通過軟件向打印機發出打印命令后,打印機根本無任何響應。那么要是我們真的在實際操作中遇到這種情形時,該怎么解決呢?
首先檢查一下打印機當前是否已經被設置為“暫停打印”,如果是的話,無論怎樣向打印機發送打印命令,打印機肯定不會接受打印命令的,要想讓打印機能接受用戶的響應的話,可以取消“暫停打印”這個設置,再取消這個設置時,大家可以先打開打印機操作窗口,然后用鼠標右鍵單擊當前系統中安裝的打印機的程序圖標,從彈出的快捷菜單中,大家就可以看到“暫停打印”命令項前面有一個勾號,只要再用鼠標單擊一下該命令選項,就能取消“暫停打印”這個設置了。